Pazarlama ve satış elemanlarının fazla olduğu ticaret şirketleri başta olmak üzere bütün işletmelerin temsil ağırlama veya seyahat giderleri olarak adlandırılan masrafları bulunmaktadır.

Bu masrafların başında hiç kuşkusuz yeme içme giderleri geliyor. Gerek temsil ağırlama gerekse seyahatler nedeniyle yapılan yeme içme giderleri tek tek bakıldığında genellikle küçük rakamlar olarak karşımıza çıkmakla birlikte, yıllık olarak bazı firmalarda yekun tutabiliyor.

Asıl belge fatura
Mükellefler satış yaptığında bu satışı belgelemek zorunda. Genel kural satışların fatura ile belgelendirilmesidir. Mevzuatta faturanın yanında fatura yerine geçen bazı belgelere de yer verilmiş. Bunlar Vergi Usul Kanunu’nda perakende satış vesikaları, gider pusulası veya müstahsil makbuzu olarak sıralanıyor.

Fatura, satılan mal veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere malı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen bir ticari belgedir. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile basit usulde vergilendirilen esnaf, ticaret (basit usul dahil) ve serbest meslek erbabına veya vergiden muaf esnafa sattıkları mal veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak zorundalar. Sermaye şirketleri de 1’inci sınıf tüccar sayıldığından, onlar da fatura düzenleme ve alma zorunluluğu kapsamına giriyorlar.

Fatura istemek ve almak zorunda olanlar dışındakiler (nihai tüketiciler) açısından, bazı hallerde fatura yerine perakende satış fişi veya yazar kasa fişi alınması da mümkün. Bu kişiler tarafından fatura zorunluluğu, satın aldıkları malın veya yaptırdıkları işin bedelinin 900 TL’yi (2017 yılı için) aşması halinde söz konusu. Bunun yanında mal veya hizmet bedeli bu tutarı aşmasa da istenmesi halinde satıcının fatura vermesi gerekiyor.

Buna göre, nihai tüketiciler tarafından fatura istenilmesi halinde 680 liralık hadde bakılmaksızın fatura verilmesi, satış bedelinin 900 liranın altında olması ve müşteri tarafından fatura istenilmemesi halinde ise perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihaz fişi (yazar kasa fişi) verilmesi gerekiyor.
Read more “TEMSİL VE AGIRLAMA GİDERLERİ VE BELGELER”